28/03/2024 às 21:31 Mundo Empreendedor

Restrição tripla na gestão de projetos

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O estudo de caso realizado para a criação desse artigo cientifico citado em partes a posteriori deste texto mostra a restrição tripla de forma concisa, com números claros que mostram como o planejamento em um projeto é essencial para gastar menos tempo e obter mais dinheiro. Muitas vezes as organizações tem uma ansiedade em executar e tem-se pouco tempo para planejar e isso atrapalha nos resultados finais.

Observa-se que todos os pontos da restrição tripla são importantes e necessários para o bom desenvolvimento dos projetos, mas pode-se ter todo dinheiro do mundo, mas sem o planejamento correto, o tempo é muito maior de execução e o retorno obtido nem sempre é o mais satisfatório. Já com um bom planejamento, as ideias de melhoria são tão satisfatórias que se gasta menos dinheiro e é possível obter resultados incríveis.

Muitos planejam muito e acabam não fazendo absolutamente nada, então não é nem possível mensurar resultados bons, portanto a tríade é muito importante e o planejamento não pode faltar de forma alguma. Na medida que os erros foram chegando, por ter uma comunicação satisfatória, foi feita uma mudança de planos com inteligência e alteração de rotas para uma boa execução gerando menos retrabalho e mais resultados financeiros.

“Entretanto, por mais que essas distorções existam, foi possível listar boas práticas adotadas pela empresa responsável e pela equipe gerencial da obra, ao passo que oportunidades de melhoria também foram evidenciadas para que o gerenciamento das áreas da Restrição Tripla seja executado de forma efetiva. Sendo assim, através dos métodos aplicados e análises realizadas foi possível concluir que – neste caso – a causa raiz dos problemas encontrados estava presente no escopo, que por sua vez, impactou negativamente as demais áreas de conhecimento. Além disso, é no escopo onde existem as práticas adotadas mais eficazes e as principais oportunidades de melhoria.” – Pagina 3


“O ato de gerenciar um projeto é colocar em prática conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades, buscando cumprir os requisitos necessários. O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente, além de ajudar indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a: cumprirem os objetivos do negócio, serem mais previsíveis, entregarem os produtos certos no momento certo, resolverem problemas e questões, otimizarem o uso dos recursos organizacionais, identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas e gerenciarem restrições (PMI, 2017).

Seguindo a ideia de que a obra é um projeto, é importante que ele seja gerenciado. De acordo com Vargas (2018b) a importância de se gerenciar um projeto se deve ao fato de que surpresas indesejáveis podem ser evitadas durante a execução dos trabalhos, além de que novas técnicas e diferenciais competitivos são desenvolvidos uma vez que toda a metodologia está sendo executada. Essa importância faz com que situações desfavoráveis possam ser antecipadas para que ações preventivas e corretivas sejam tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas (VARGAS, 2018b).

Um dos princípios que promove um bom gerenciamento é o da “Restrição Tripla”. Uma restrição pode ser considerada como um fator que limita a empresa em alcançar a sua meta (CARÍSSIMO et al., 2012). É possível unir a restrição com as três principais áreas de conhecimento no gerenciamento de projetos descritas no Guia PMBOK: escopo, custo e tempo.

Segundo Bahia e Farias Filho (2011), essas áreas são consideradas como “fundamentais” tendo em vista que são critérios básicos no ambiente de projetos de construção. Uma área de conhecimento pode ser definida por alguns requisitos e descrita em termos dos processos que a compõem, sendo eles: práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas (PMI, 2017). Portanto, a restrição do escopo, custo e tempo devem ser controladas pois são fatores que podem limitar a assertividade do orçamento ou a sua entrega no prazo definido. A principal relação entre os fatores da Restrição Tripla ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado. Um grande exemplo é que se o cronograma for reduzido, muitas vezes o orçamento precisará ser aumentado para incluir recursos adicionais a fim de realizar a mesma quantidade de trabalho em um tempo mais curto. Se o aumento do orçamento não for possível, o escopo ou a qualidade poderá ser reduzido para entregar um produto em menos tempo com o mesmo orçamento (SILVA; LIMA, 2014).”- Pagina 5


“A análise inicial foi feita no escopo, encontrando os seus problemas e verificando quais das outras áreas seriam afetadas, ao passo que nesse mesmo tópico foi feito o caminho inverso, analisando o custo e o tempo e chegando à conclusão do escopo como causa raiz do problema. Por último, foram apresentadas as propostas de melhoria, sendo possível observar nitidamente que os problemas ocorreram no escopo e tiveram o custo e/ou tempo afetados. Durante a análise da Restrição Tripla, foi possível identificar boas práticas que valem a pena ser ressaltadas. Em resumo, os pontos mais satisfatórios foram: detalhamento do escopo, cronograma em linhas de balanço conectado ao avanço físico-financeiro, e o principal, a 26 comunicação da equipe de obra, fazendo com que retrabalhos sejam mínimos e a qualidade dos serviços elevada.”- Paginas 25 e 26

 

MARTINS, João Antônio Monteiro. Restrição tripla utilizada no gerenciamento de obras: um estudo de caso em um edifício de uso misto na cidade de Caruaru-PE. 2023. Trabalho de Conclusão de Curso.


28 Mar 2024

Restrição tripla na gestão de projetos

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